La asamblea se transmitirá en vivo vía video conferencia, y todos los afiliados podrán participar de manera remota, a través del enlace especialmente habilitado para esos efectos. Durante el desarrollo ordinario de la asamblea se indicarán los momentos e instrucciones para votar en línea.
EVoting se encarga de las distintas etapas del proceso.
La plataforma se configurará de acuerdo a las materias de la citación y de acuerdo a la información del Registro de Afiliados. Sólo tendrán derecho a acceso y a pronunciarse las personas debidamente acreditadas.
Nuestro personal supervisará la asamblea, habilitando las votaciones en el momento indicado.
Cada afiliado ingresará a la asamblea a través de una página web, donde se deberá identificar con su número de cédula de identidad y el código previamente enviado a su correo electrónico personal.
La presencia en la Asamblea se calculará partir del acceso de los afiliados en la plataforma.
En el momento indicado, se habilitarán las votaciones para que los afiliados puedan marcar sus preferencias, asegurando la reserva simultánea durante cada votación. Finalizada la votación se publicarán de manera inmediata los resultados.
· Entre a la web de la asamblea y haga click sobre “Ingresar a la Asamblea”
· El sistema le solicitará ingresar su su número de cédula de identidad y el código que se le ha enviado a su correo electrónico. Si tiene algún problema con esto, deberá contactarse con la Mesa de Ayuda.
· Verificada su identidad, entre a la página de la asamblea, donde aparecerá registrado con el número de cédula de identidad y podrá ver las materias que se abordarán, así como el número de afiliados presentes en la asamblea.
También verá el link que permitirá conectarse y participar en la asamblea, cuando la reunión se abra.
· A medida que la asamblea avance, se habilitarán las distintas votaciones para que los afiliados puedan marcar sus preferencias. Cuando una votación se abra, entre en el botón “abierta” y podrá participar en las opciones “Apruebo”, “Rechazo” y/o “Abstención”. La votación estará abierta por un lapso determinado, señalado mediante un temporizador en la misma página de votación.
· Cuando haya votado, el sistema le mostrará su voto, lo recepcionará y guardará hasta que finalice la votación general. El proceso terminará cuando todos los afiliados hayan votado o cuando haya caducado el tiempo de votación.
Finalizada la votación, los resultados se publicarán de manera inmediata.
EVoting proveerá soporte técnico, vía telefónica en el
+506 08000320024 y/o en el correo electrónico consulta@evoting.cr, durante toda la Asamblea.
